Make your next career move

Hỗ trợ Event Manager trong công việc vận hành sản xuất sự kiện / concert / festival. Trở thành một trong những nhân sự điều phối sự kiện. Đảm bảo tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự và mang về hiệu quả về mặt hình ảnh cũng như tài chính cho Tổ hợp.

1. Lập Kế Hoạch & Điều Phối Sự Kiện:

- Hỗ trợ Event Manager trong các khâu lên kế hoạch và vận hành sự kiện

- Lên checklist và kiểm soát timeline các sự kiện

- Kiểm soát timeline hằng ngày

- Đảm bảo các hợp đồng, giấy phép và bảo hiểm cần thiết được chuẩn bị và nộp đúng thời hạn.

- Theo dõi tiến độ dự án

- Lên các SOW cho các HR cần outsource cho dự án.

- Chuẩn bị rundown cho sự kiện và các khâu tiền trạm

- Thực hiện các công việc khác được giao 60%

2. Quản lý một số các hạng mục chính trong sự kiện:

- Thu thập thông tin, lên kế hoạch, thực thi, quản lý các nhân sự để đảm bảo deliver được các hạng mục một các hiệu quả nhất.

3. Giao tiếp và quan hệ Khách hàng

- Giữ liên lạc thường xuyên với khách hàng, nghệ sĩ và các bên liên quan để đảm bảo mọi yêu cầu và nhu cầu được đáp ứng.

- Giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị và diễn ra sự kiện.

4. Báo Cáo & Đánh Giá:

- Hỗ trợ trong việc thu thập phản hồi sau sự kiện và chuẩn bị báo cáo đánh giá hiệu quả.

- Đề xuất cải tiến cho các sự kiện trong tương lai dựa trên phản hồi và kinh nghiệm thực tế. 10%

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Tốt nghiệp Đại học /Cao đẳng, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành Sự kiện, Truyền thông
• 3-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vục sự kiện / concert
• Có kinh nghiệm làm các sự kiện quy mô lớn là một lợi thế
• Hiểu biết về các quy trình tổ chức sự kiện, concert
• Kỹ năng quản lý thời gian và lên kế hoạch
• Nhạy bén, thích ứng và phản ứng nhanh
• Linh hoạt, chủ động
• Sáng tạo trong việc đưa ra các ý tưởng và giải pháp
• Tin học văn phòng
• Thành thạo tiếng Anh
• Có khả năng chịu đựng áp lực lớn
• Có khả năng làm việc với cường độ cao trong thời gian cận sự kiện
• Có sức khỏe tốt