Make your next career move

Thực hiện và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ chứng từ, hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu… và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình làm việc đạt hiệu quả.

1. Quản lý hợp đồng với Khách hàng nội bộ

• Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan giữa NOMAD và Khách hàng nội bộ đối với các chương trình thuộc Tổ hợp booking Nghệ sĩ tham gia.
• Phối hợp với Khách hàng nội bộ và các bộ phận liên quan để rà soát, hoàn thiện hồ sơ, đảm bảo các điều khoản và thông tin phù hợp với thỏa thuận booking Nghệ sĩ.
• Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các thủ tục được thực hiện đúng thời hạn.

2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ thanh toán Nghệ sĩ

• Soạn thảo hợp đồng booking Nghệ sĩ, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan giữa NOMAD và Nghệ sĩ đối với các chương trình thuộc Tổ hợp mà Nghệ sĩ tham gia.
• Phụ trách tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ thanh toán cho Nghệ sĩ, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy trình thanh toán của Tổ hợp.
• Theo dõi tiến độ thanh toán, phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý hồ sơ và đảm bảo thanh toán cho Nghệ sĩ đúng thời hạn.
• Theo dõi, cập nhật tình trạng hợp đồng và hồ sơ thanh toán, đồng thời lưu trữ chứng từ liên quan để phục vụ việc tra cứu và đối chiếu khi cần thiết.

3. Quản lý dữ liệu và hồ sơ

• Tạo và xử lý Sales Order (SO), Purchase Order (PO) trên hệ thống SAP theo đúng quy trình.
• Đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định bảo mật của công ty.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Kế toán, Quản trị văn phòng, Lưu trữ học, …
• Trên 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kiến thức về quản lý hợp đồng, lưu trữ hồ sơ
• Có khả năng làm việc nhóm
• Chủ động, linh hoạt, nhạy bén, xử lý vấn đề tốt
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
• Giao tiếp & phối hợp tốt
• Thành thạo MS Word, Excel, Power Point
• Tiếng Anh giao tiếp
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có thể làm việc cường độ cao